Dimensionnement des équipes
Le dimensionnement des équipes confronte l'offre future (effectifs, compétences, disponibilités) à la demande issue des missions engagées et du pipeline pondéré, pour trancher les recrutements avant que le trou ne se paie.
Définition
Le dimensionnement compare l'offre dont vous disposerez au prochain trimestre, effectifs, compétences et dates de disponibilité, à la demande attendue : missions déjà engagées plus la part du pipeline que vous choisissez de pondérer. Il répond aux questions de recrutement et de formation. L'allocation répond à une autre question, qui est en mission aujourd'hui.
L'unité est le jour ou le jour-homme par période, comparé pool de compétences par pool de compétences, jamais en effectif global. Quarante consultants est la mauvaise unité quand la demande porte sur des développeurs Java seniors. Une moyenne globale cache un bench dans un pool à côté d'une pénurie dans un autre, et c'est cette moyenne qui déclenche les deux modes d'échec.
Formule
Capacité d'une période = somme sur les personnes des (jours ouvrés disponibles x part facturable) ; demande = somme sur les missions engagées et ciblées des jours nécessaires.
Exemple: 10 consultants x 20 jours x 80 % = 160 jours facturables disponibles face à 175 jours de demande engagée, soit un écart de 15 jours avant même de compter le pipeline.
Pourquoi c'est important
Deux modes d'échec produisent l'essentiel du dommage. Recruter trop sur un pipeline optimiste et le bench mange la marge sur laquelle vous comptiez. Recruter trop peu face à une demande réelle et vous ratez des placements, puis vous sous-traitez à de pires taux pour tenir les clients. Les deux viennent du même raccourci : un effectif global au lieu d'une vue en jours pool par pool.
Rendre le dimensionnement utile
- 1
Planifiez pool de compétences par pool, jamais en effectif global. Une moyenne unique cache un bench d'un côté et une pénurie de l'autre, et les deux coûtent cher.
- 2
Actualisez l'offre avec les vrais congés pris, pas les calendriers théoriques. Les dates de disponibilité bougent, et un plan fondé sur une présence supposée surestime la capacité chaque trimestre.
- 3
Arbitrez chaque écart explicitement : recruter, sous-traiter ou décliner. Écrivez la décision avec une date, pour que la revue suivante parte d'un choix et pas d'un espoir.
Ce qu'Okouro en affiche
Le tableau d'allocation Okouro affiche les placements en cours et les dates de fin à venir par personne, exactement l'offre dont part un plan de dimensionnement. Gardez effectifs, compétences et disponibilités dans une seule vue, et commencez par l'offre gratuite.