Prévisionnel de facturation
Le prévisionnel de facturation projette le chiffre d'affaires futur à partir des engagements en cours : chaque mission, son taux, ses jours restants, la somme donnant le revenu engagé.
Définition
Le prévisionnel de facturation projette le chiffre d'affaires que vous facturerez sur une période à venir à partir des engagements déjà pris. Il répond à une question : qui est affecté à quelle mission, à quel taux, de quand à quand. En additionnant les jours restants de chaque affectation multipliés par le taux journalier, on obtient le revenu déjà engagé sur la période, trimestre ou mois.
Le prévisionnel se place entre deux autres lectures. Le pipeline commercial compte des opportunités qui peuvent se conclure, assorties de probabilités. Le compte de résultat enregistre ce qui s'est déjà produit. Le prévisionnel couvre la seule part engagée de l'avenir, les placements déjà actés. Il bouge le jour où une mission est gagnée, prolongée ou perdue, à condition que les affectations soient enregistrées sans délai.
Formule
Revenu engagé sur une période = somme sur les affectations actives de (jours restants dans la période x taux journalier).
Exemple: Un consultant à 500 € / jour affecté pour 3 mois de plus (environ 63 jours travaillés) apporte environ 31 500 € au revenu engagé du trimestre.
Pourquoi c'est important
La justesse d'un prévisionnel de facturation est un problème de discipline, pas un problème d'outil. Deux erreurs classiques expliquent l'essentiel de l'écart entre le prévisionnel et la réalité : des placements jamais enregistrés et des dates de fin jamais corrigées après une prolongation. Le prévisionnel ne bouge le jour où une mission est gagnée, prolongée ou perdue que si l'affectation est mise à jour sans délai. Aucun modèle ne rattrape une donnée jamais saisie : l'habitude d'enregistrement décide de la qualité du chiffre.
Comment garder un prévisionnel de facturation fiable
- 1
Enregistrez les placements et les dates de fin la semaine où ils changent, pas en fin de mois, quand personne ne se souvient des détails et que les erreurs se reconstruisent de mémoire.
- 2
Comparez chaque mois le prévisionnel au réel et poursuivez les plus gros écarts, en cherchant qui a manqué l'enregistrement plutôt qu'en accusant le calcul de l'outil.
- 3
Séparez le revenu engagé des opportunités du pipeline dans toute vue de direction, pour que les décideurs sachent toujours quelle part du chiffre est déjà actée.
Ce qu'Okouro en affiche
Okouro construit le prévisionnel de revenu à partir des affectations, des taux et des dates, et le recalcule en continu dès qu'ils changent : le chiffre engagé reflète à tout moment l'état réel de vos missions. Une offre gratuite permet de démarrer.